Деньги в долг

Главная Новости Статьи Заявка Контакт

Статьи о кредитах

Дебиторская задолженность - меры профилактики

06.03.2013 10:56:40

Большое количество должников у фирмы свидетельствует о неопытности её руководства и низкой квалификации сотрудников, работающих с клиентами. Опыт – дело наживное, его нужно собирать и накапливать по крупицам, не теряя и не разбрасывая. «Самое полезное в жизни – это собственный опыт» (В. Скотт).

Ликвидация просроченной дебиторской задолженности – дело, требующее больших трудовых и временных затрат, а также особого «таланта» выбивания долгов. Избежать долгов полностью невозможно, но минимизировать нужно, создав систему их предупреждения. Профилактика долгов гораздо эффективнее их выбивания. Существует экспертная оценка, согласно которой системная работа по предупреждению просроченной дебиторской задолженности сокращает долги контрагентов на 50 - 70 процентов.

Сама профилактическая работа состоит в выборе и реализации профилактически мер, их объёма и последовательности применения. Ошибку совершают те руководители, которые полагают, что причиной непоступления средств является плохая работа бухгалтерии, и взваливают на неё всю ответственность. Множество причин появления проблемных дебиторов лежит вне сферы деятельности бухгалтеров. Ответственность должна быть распределена между всеми непосредственно работающими с контрагентами службами: юридической, коммерческой, финансовой. Руководитель должен позаботиться о том, чтобы был разработан и строго соблюдался регламент взаимодействия между ними.

Юридическая служба, например, ответственна за то, чтобы в случае чего подписанный договор не мог быть признан судом незаключённым. А такое может случиться, если не были чётко прописаны предмет (мол, и так понятно, о чём договор) и существенные условия договора. Если договор согласно законодательству подлежит государственной регистрации, и не был зарегистрирован, он также будет признан незаключённым. А коли так, то с контрагента, как говорится, взятки гладки. Кроме того, юрист фирмы обязан уберечь сделку от признания ничтожной (статьи 168, 172 и 174 ГК РФ).

Неопытные менеджеры коммерческой службы часто допускают ошибку, полагая, что подписание договора позволяет им дать команду на отгрузку товара. Этим самым они как бы демонстрируют свою оперативность. Однако такая оперативность может обернуться неоправданной поспешностью. А, как известно, поспешишь – людей насмешишь. Не своих, а контрагентских. Коммерческая служба не должна приступать к исполнению условий договора (поставка товара, предоставление услуг), даже если договор подписан, но до конца не оформлен (не зарегистрирован, например).

Одним из инструментов обеспечения экономической безопасности является андеррайтинг контрагентов, который представляет собой комплекс мероприятий и процедуру выявления действительной (не декларируемой) платёжеспособности намечающегося контрагента. Если у предприятия нет возможности провести андеррайтинг своими силами, можно поручить его проведение специализированному агентству. Результатом будет рекомендация: согласиться на работу с проверенным кандидатом в контрагенты или отказаться.

На этапе согласования договора необходимо заложить в него некоторые обеспечительные меры по защите своих интересов. Ими могут быть: задаток, залог, поручительство, банковская гарантия, страхование и другие меры. Иногда высказывается мнение, что все эти меры по обеспечению экономической безопасности ни к чему. Просто нужно работать только по предоплате. Да, в этом случае дебиторская задолженность не может возникнуть в принципе. Но, как при такой политике удержаться на рынке? Все клиенты непременно уйдут к вашим конкурентам, которые их кредитуют.

Таким образом, профилактическая работа, представляет собой непрерывное решение системных задач, закреплённых за соответствующими сотрудниками. В состав этих задач включаются:

  • выведение и анализ дебиторской задолженности за прошедший период
  • включение в должностные инструкции сотрудников и проверка исполнения обязанностей, относящихся к профилактике задолженностей
  • выделение лимита суммы оборотных средств на коммерческий кредит в предстоящий период
  • формирование кредитных условий (скидки, штрафы, пени) и их доведение до клиентов
  • осуществление контроля над движением дебиторской задолженности
  • мотивация (денежные вознаграждения, моральное и материальное поощрение) персонала, деятельность которого влияет на величину дебиторской задолженности
  • обучение персонала методам профилактики долгов
Мотивация и обучение персонала часто опускаются, особенно на малых предприятиях. Это большая ошибка, ибо некомпетентность персонала, его незаинтересованность в сокращении просроченной дебиторской задолженности ухудшают финансовое положение предприятия, ведут к невозвратимым потерям.

Метки: [погашение] [Москва] [кредит для бизнеса без залога]
4.7/5/5028

Сложно поверить, что Итальянцы когда–то были Римлянами.

© Из Твиттера

Разделы

Финансовые новости
Статьи о кредитах

Реклама

Популярное

2011-2016 © Деньги в долг